RAC Manager

Maneje docenas de prospectos, proyectos y ofertas de Rent A Coder en forma sencilla.
Genere cotizaciones detalladas en forma automática para sus clientes potenciales. ¡Obtenga mayores posibilidades de ser seleccionado!.
Lleve registro del tiempo que utiliza, y las ganancias que obtiene en cada proyecto.
Tenga una visión clara y ordenada de las fechas límite, reportes de status, etc, con una vista de "Hoy".
Administre todo un equipo de profesionales con diferentes habilidades. Lleve registro de los proyectos asignados a cada miembro del equipo. (Version Enterprise).

Descripción del Producto

¿Alguna vez hizo tantas ofertas en RAC, que luego no podía recordar el objetivo de los proyectos?
¿No cumplió con una fecha límite, o un reporte semanal?
¿Se pregunta cuál es su verdadera ganancia por hora, o cuánto tiempo le dedicó a ese proyecto de $50, que suponía iba a terminar en una hora?
¿Qué tan acertado es el tiempo que usted estimó que iba a tomar ese proyecto, comparado con el real?
¿Está usted a cargo de un grupo de programadores, o una compañía, trabajando bajo una misma cuenta?

Deshágase de estos problemas. El sitio de RAC está bien para manejar sus ofertas si lo usa como hobby, pero si realmente quiere hacer dinero en esta comunidad, necesita una herramienta para organizar su tiempo, sus presupuestos, sus ofertas y, por supuesto, sus ganancias.

¿Cómo puede RAC Manager ayudarlo a lograr esto?

Características del Producto

RAC Manager es una herramienta de organización diseñada específicamente para ayudarlo a llevar un registro y estar al tanto de un gran número de cosas que probablemente no conoce en este momento, que afectan directamente su productividad. Además, sus recordatorios automáticos se asegurarán de que nunca se olvide de una fecha de entrega, o de hacer un seguimiento con ese cliente que debía llamar.

Con RAC Manager:

Lleve un registro de sus prospectos, proyectos, y las ofertas que hace en cada uno.
Cada vez que encuentre un proyecto que le interese, ingresará la información más básica en RAC Manager, junto con la información de la oferta que hará. Esto se identificará como un "prospecto" de un trabajo.
Cuando sea seleccionado por el comprador, el prospecto será convertido en un proyecto, permitiéndole ingresar más información, llevar un registro del tiempo que utiliza en él, y un gran número de otras funciones (más sobre esto debajo)
Genere cotizaciones muy detalladas para compradores potenciales.

Para proyectos muy grandes y complejos, suele ser difícil estimar los tiempos.
Cuando esté ingresando información sobre el prospecto en el que está interesado, podrá separarlo en distintas "tareas", para que pueda organizar mejor el plan y, para cada una de estas tareas, seleccionará distintas "habilidades" que necesitará para terminarlo (programador, diseñador, etc), y cuánto tiempo de cada una de estas.

Las habilidades existentes serán definidas por usted, y cada una tendrá fijada una tasa horaria.

La definición de todas las tareas no necesariamente tendrá que ser completada en un mismo momento. Usted podrá salvar su trabajo en cualquier momento, y retomarlo más tarde, ya que probablemente le hará preguntas a su comprador potencial, y deberá esperar a que el mismo le responda para conocer el alcance de una tarea.

Una vez que haya terminado de definir las tareas y sus tiempos estimados, el sistema generará una cotización detallada especificando todas las tareas, con una breve descripción de las mismas, las habilidades que necesitará para cada una, los tiempos estimados, y el importe de cada una. Usted podrá definir el nivel de detalle que quiere para estas cotizaciones (tal vez no quiera que su cliente conozca su tasa horaria, o la cantidad de horas que le tomará realizar el trabajo).
Esta cotización se mostrará en pantalla, pero también generará el código HTML para que pueda insertarlo en su oferta en RAC, para poder enviársela a su cliente, y darle un aspecto más profesional a la misma.

Esta es una de las características fundamentales de RAC Manager, ya que lo ayudará a:
- Tener una visión más clara del proyecto, y qué implicará hacer cada trea, ayudándolo a separar el proyecto en pequeñas partes, más sencillas de analizar.
- Generar una cotización detallada, que impresionará a su comprador, le demostrará que realmente ha analizado la oferta profundamente y, al mismo tiempo, incrementará enormemente sus posibilidades de ser seleccionado para el proyecto.
- Llevar un registro de las estimaciones que hizo. A continuación verá como esto lo ayudará a conocer su rendimiento.
Lleve un registro del tiempo que dedica a cada proyecto

Cada vez que trabaje en alguno de sus proyectos, usted podrá ingresar el tiempo dedicado en el sistema. Cuando haya terminado con el proyecto, usted podrá ver:
- Cuánto tiempo utilizó realmente para cada tarea.
- La comparación entre el tiempo real con el estimado. Esto le ayudará a cotizar mejor en el futuro.
- Cuál es su tasa horaria real
También podrá cargar las horas que dedica, en RAC, a buscar nuevos proyectos. Esto le permitirá saber qué porción de su tiempo dedica realmente a trabajar.
Esto le ayudará, por supuesto, a mejorar sus cotizaciones y organizar mejor sus tiempos.
Use recordatorios automáticos, y la vista de Calendario, para asegurarse de que nunca volverá a olvidarse de una fecha límite.
Al crear un proyecto, RAC Manager automáticamente crea un "ToDo" (para hacer) en la fecha límite del mismo y, si éste es de más de $150, creará también un ToDo por cada viernes hasta la fecha límite, para recordarle de los reportes semanales.

Otra función sumamente útil son los ToDo's automáticos personalizados. Usted podrá configurar el sistema para que automáticamente cree ToDo's en fechas relativas específicas. Por ejemplo, supongamos que usted suele hacer un seguimiento con su comprador potencial 2 días después de hacer una oferta. Puede crear un ToDo automático que se genere 2 días después de que usted haga ofertas.
O tal vez envía el código a su cliente 4 días antes de la fecha límite, para que éste pueda evaluarlo, y comentarle si le parece que está correcto. En ese caso crearía un ToDo automático para 4 días antes de la fecha límite, y el sistema le avisará siempre automáticamente.
Finalmente, podrá agregar ToDo's manualmente cuando desee, relacionados a cualquier proyecto.

Todas las acciones que tenga pendientes se verán en una vista de Calendario, para que pueda tener una visión rápida y muy gráfica de sus tareas pendientes.

Finalmente, lo primero que verá en el menú principal de la aplicación será una pantalla de "Hoy", mostrándole tareas ya vencidas, las que vencerán Hoy, Mañana, y en los próximos 7 días, de manera que siempre recuerde sus tareas pendientes.
Lleve un registro de sus finanzas, sus pagos pendientes y sus retiros de dinero.
Vea toda su información financiera, con mucho mayor control de qué se muestra y qué no que en el sitio de RAC.
Tendrá una base de datos central con toda la información sobre los proyectos que hizo, y que está haciendo actualmente.
Tendrá una base de datos central con toda la información sobre sus clientes, su información de contacto, notas que quiera tomar sobre ellos, información de conexión, contraseñas, etc.
Genere reportes que le permitirán conocer su rendimiento, saber qué tan bien estimó tiempos, comparando los tiempos estimados con los reales, y más.

RAC Manager Enterprise

La edición Enterprise de RAC Manager fue diseñada especialmente para cubrir las necesidades de la compañía que trabaja dentro de Rent A Coder.
Tiene todas las funcionalidades de la versión Standard y se agregan varias nuevas que le permitirán administrar un equipo de desarrolladores, precios especiales para clientes recurrentes, reportes avanzados, y muchas más.

Miembros del Equipo
Defina quiénes son los miembros de su equipo, cuáles son sus habilidades, y cómo se les pagará (salario mensual, tasa horaria, cantidad fija a especificar por proyecto, etc).
Asignar Miembros a los proyectos
En la versión Enterprise, al definir las tareas para una cotización indicará las habilidades que se requieren para completarla, tal como en la versión Standard. Cuando se acepte la oferta, sin embargo, deberá especificar quiénes son los miembros de su equipo que estarán encargados de cada una de estas tareas.
Esto le dará la mayor flexibilidad posible, pudiendo asignar muchos miembros a una misma tarea, a diferentes habilidades, o a la misma, o cualquier combinación que necesite.
Reporte de horas por Miembro del Equipo
El reporte de horas ya no tendrá solamente fines informativos. En la versión Enterprise cada miembro reportará sus horas, lo cual le permitirá no solo conocer su rendimiento y sus ganancias, sino que también determinará los pagos que tendrá que realizar a sus miembros de equipo.
Vista de Uso de Recursos
Para poder administrar a los miembros de su equipo exitosamente, deberá asegurarse de que ninguno esté sobrecargado. Para esto, usará la vista de Uso de Recursos, donde verá los proyectos asignados a cada miembro del equipo, junto con sus fechas límite y el tiempo estimado que deberán dedicarle a cada tarea.
Precios especiales para clientes conocidos
En cualquier negocio, los clientes que vuelven no se tratan igual que los clientes nuevos, y RAC no es una excepción. Con RAC Manager, podrá definir precios especiales (ya sean superiores o inferiores) para sus clientes conocidos. El sistema tomará estos precios en cuenta automáticamente cuando genere cotizaciones.

ESTADO DEL PRODUCTO

En este momento, el proyecto se encuentra en sus etapas finales del desarrollo. Actualmente se encuentra en estado de beta-testing, y debería estar listo para liberarse al público alrededor de fin de la primavera 2008.
¡Vuelva pronto para ver el estado del producto!